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郑燃:差旅管理的主要目标是连接、共享、平衡

2020-12-16 16:55:32来源:金融界网站

金融界网站讯 2020年12月16日,由中国企业财务评价专家委员会为指导单位,中国CFO发展中心主办的2020第十一届中国国际财务领袖年会暨中国国际财务领袖年度人物与中国十大资本运营TOPCFO颁奖盛典在北京隆重召开。来自国有企业总会计师、世界五百强企业CFO、我国知名上市公司财务总监、财政部全国会计名家等著名教授、国际国内著名金融机构和管理咨询机构的资深专家,以及我国在财务智能化转型中具有丰富实践经验的业界名家汇(行情300506,诊股)聚一堂,围绕着“VUCA时代下的CFO智慧财务与经济未来”这一宏观主题展开深度解析,采取专家主题演讲、名家专题对话和热门话题辩论的形式,为大家呈现出一场别开生面且鞭辟入里的思想盛宴。

在路上商旅CEO郑燃发表了题为《智慧商旅赋能企业商旅数字化变革》的主题演讲。

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在路上商旅CEO 郑燃

首先,郑燃介绍了差旅本身的市场情况。她表示:“中国整体大中型差旅企业支出规模约2.1万亿。近年来,差旅企业的整体支出有一些放缓。从市场调研来看,主要受到两方面的影响:第一,大环境下节约费用的意识;第二,企业管理精细化程度提升。”

郑燃表示,企业支出在节流上可控成本不多,很多属于固定成本。但差旅属于可控成本,是可以实现节省的板块。提起差旅,大家能想到就是员工出差订票,比如大型企业有几百、几千员工,在进行管理的时候会有很多痛点。从业务角度讲,各种审批有不同的资源方向,有不同的差标,审核成本非常高。此外,部门有没有遵守预算也是一个管理痛点。从财务来讲,各种各样的票据,比如机票、火车票、行车单等各种票据在进行核对工作比较繁重。此外,还有一些非显性的成本,比如,是否有重复预定、未使用机票、包括数据分析和差旅政策是否执行到位、差旅管理的效率等等。现在越来越多的企业筹备申请差旅系统,通过数字化系统对接的解决方案,来完善差旅管理。

关于数字化商旅管理的目标,郑燃表示,差旅管理的第一个目标是:连接、共享、平衡。

连接是差旅管理能做的事情、能达到的效果,但这些效果并不是只做差旅管理可以做到的,它只是企业管理当中一个小环节,还需要连接更多的平台,比如OA、费控、财务共享中心的平台。企业端重点是要建立一个标准化的流程和规则,通过这样的规则我们去提供更社会化的资源,跟这个规则和接口打通。通过这样的平台连接所有出差的相关方,包括出行人、财务系统,打通支付系统,免除开票报销的烦琐,带来无感化的商旅体验。

共享是让集团内部的分子公司、全集团都可以来使用。通过互联网的方式打通交易平台,给企业的行政、财政、领导、员工带来个性化的体验和大数据分析能力。

平衡是管理和服务、成本和效率。做差旅管理并不是一件有难度的事情,因为改变了员工一些出行习惯。怎么最大平衡企业差旅需求和员工体验呢?这是我们一直考虑的问题,也是愿意与企业一起解决的问题。

最后,郑燃女士说到:“当前,企业集中管理的意识不断提升,未来的差旅管理不断向系统化、数字化发展,在路上商旅坚持以创新、智能、闭环管理为目标,通过专业高效的服务,能够为客户提供流程简便、成本可控、员工满意的差旅全流程管理。”

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