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费用会计和出纳「什么计入财务费用」

2023-01-17 15:56:32来源:快学会计

因为出纳经常接触银行业务,所以相关的财务费用与出纳工作密不可分。虽然说平日的账务处理都是由会计全权负责的,但是一些关于财务费用的账务问题,出纳还是必须要有所了解的。一般来讲,财务费用分为三类:利息支出,汇兑损失,手续费。

利息支出

利息的种类有很多,例如企业短期借款利息、长期借款利息、应付债券利息等,都属于财务费用,这里试举其中一项作为案例,为大家讲解财务费用账务处理方式。

【案例1】

甲企业去年为了周转资金向银行贷了一笔款,今年还贷时,发生利息为3 000元,试编写相关会计分录。

借:财务费用 3 000

贷:银行存款 3 000

这种分录是最容易辨识,最简单,也是最具有代表性的分录,可以很浅显的表现出财务费用。

汇兑损失

汇兑损失是指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额,以及月度、季度或者年度终了时,各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。

【案例2】

9月份初期,甲企业因为业务需要,用660 000元人民币换取100 000美元备用。但是隔年3月份时,因为业务取消,所以甲企业又把美元兑换为人民币,但是因为汇率的变动,100 000美元只换取了620 000元人民币,试编写相关会计分录。

由题意可知,在9月初兑换时:

借:银行存款——美元户(100 000美元) 660 000

贷:银行存款(人民币) 660 000

在隔年3月份,发生了40 000元人民币的损失,所以:

借:银行存款(人民币) 620 000

财务费用——汇兑损失 40 000

贷:银行存款——美元户(100 000美元) 660 000

手续费

手续费是最容易被混淆的科目,它发行债券所需支付的手续费、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等。但是需要注意的是,发行股票所支付的手续费并不在此列。

【案例3】

甲企业通过网上银行向乙企业汇款,发生了200元的手续费,试编写相关分录。

借:财务费用——金融机构手续费 200

贷:银行存款 200

特殊情况

虽然多数情况下的利息和手续费都计入财务费用,但是也有特殊情况。例如企业筹建期间发生的各项财务支出不能记入财务费用,而应记入管理费用。为购建固定资产的专门借款所发生的借款费用,在固定资产达到预定可使用状态前按规定应予资本化的部分,计入在建工程,不作为财务费用核算。

对于财务人来说,出纳仅仅是个起步阶段,要想在财务道路上走得更远,仅仅接触分内工作是远远不够的。多接触一些财务工作,对本就忙碌的出纳人员来说,工作量或许会非常大,但这却是发展过程中必不可少的学习与积累。

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