汕头住房公积金怎么缴 用人单位如何办理增员/减员/补缴等手续

文章转载自：汕头市住房公积金管理中心

问：

我们是刚成立的公司，这几天招了几位员工，需要给他们办理住房公积金，可是具体应该怎么办......

答：

别急，一篇文章为你解答汕头市住房公积金应该怎么缴？

新设立的单位，应当自设立之日起30日内办理住房公积金缴存登记，并自登记之日起20日内办理职工个人账户设立手续。

常见问题

一、用人单位如何办理住房公积金的缴存手续？

用人单位持加盖用人单位公章的《汕头市在职职工住房公积金汇缴清册》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份及以下资料前往住房公积金归集银行办理单位、个人开户手续：

（一）根据单位性质不同，提供相应的证明文件，原件及复印件一份（加盖用人单位公章）：

①国家机关需出具单位设立批准文件；

②事业单位需出具机构编制管理机关核发的《事业单位法人证书》副本；

③国有企业、城镇集体企业、其他城镇企业需出具工商行政部门核发的《企业法人营业执照》副本；

④城镇私营企业需出具工商行政部门核发的《企业法人营业执照》副本或《营业执照》副本；

⑤外商投资企业及其经营性分支机构、办事处需出具工商行政部门核发的《中华人民共和国企业法人营业执照》副本或《中华人民共和国营业执照》或《外商投资企业办事机构注册证》；

⑥民办非企业单位需出具民政部门核发的《民办非企业单位登记证书》；

⑦社会团体需出具民政部门核发的《社会团体法人登记证书》副本等，如为三证合一证件的，按照三证合一登记制度改革要求提供主证。

（二）法人或负责人身份证证明，如非法人本人办理，需出具法人代表授权书和经办人身份证原件及复印件（加盖用人单位公章）；

（三）公积金开户授权书（经办银行领取）；

（四）《单位住房公积金缴存基础信息表》和《职工住房公积金缴存基础信息表》各一份加盖用人单位公章；

（五）在职职工个人身份证复印件一份（加盖用人单位公章）；

（六）在职职工的汇缴信息电子数据。

归集银行为用人单位开具单位住房公积金账户，为用人单位的在职职工开具个人住房公积金账户，将汇缴信息电子数据导入系统（或逐笔进行个人账户单笔开户处理）。

每位职工只能设立一个住房公积金个人账户。

二、用人单位如何办理住房公积金的增员手续？

用人单位录用或调入职工的，应当自录用或调入职工之日起30日内为职工办理住房公积金账户的设立或者转移手续。新录用和新调入职工的住房公积金缴存基数，为职工本人当月工资。

新参加工作的职工从参加工作的第二个月起缴存住房公积金，新调入职工从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金。

用人单位增员时，如新录用或调入职工未曾开立公积金账户，需提供加盖用人单位公章的《汕头市在职职工住房公积金汇缴清册》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份，并提供新录用或调入职工的身份证复印件一份（加盖用人单位公章），往住房公积金归集银行办理住房公积金开户手续。

如新录用或调入职工曾开立公积金账户，需先前往原用人单位的住房公积金归集银行办理住房公积金转出手续，再提供加盖单位公章的《汕头市职工住房公积金账户启封申请表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份及新录用或调入职工的身份证复印件一份（加盖用人单位公章），往新用人单位的住房公积金归集银行办理住房公积金启封手续。

三、用人单位如何办理住房公积金的减员手续？

用人单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内为职工办理住房公积金账户转移或者封存手续。

用人单位减员时，需提供加盖用人单位公章的《职工住房公积金账户封存审核表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份，所减员职工的身份证复印件一份（加盖用人单位公章）、解除劳动合同或离职证明复印件一份（加盖用人单位公章），往住房公积金归集银行办理住房公积金封存手续。

四、如何办理职工住房公积金转移手续？

（一）异地转移

1、申请人申请将缴存在外地的住房公积金转入汕头市时，需在汕头市已开立住房公积金账户并稳定缴存半年以上。满足条件后，申请人持身份证原件及复印件一份，前往汕头市行政服务中心窗口（住房公积金缴存在区县的前往区县管理部办理）填写《住房公积金异地转移接续申请表》，办理异地转移接续手续。

2、申请人申请将缴存在汕头市的住房公积金转出至外地时，需前往外地的住房公积金管理中心办理异地转移接续手续。

（二）市内转移

申请人在市内进行工作调动，需办理市内住房公积金转移手续。用人单位填写《汕头市职工住房公积金转移申请表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式一份，加盖新老用人单位的公章，前往原用人单位的住房公积金归集银行办理住房公积金转出手续。

五、用人单位如何办理住房公积金的补缴手续？

用人单位持以下资料，往住房公积金归集银行办理住房公积金补缴手续：

（一）加盖用人单位公章的《汕头市住房公积金补缴申请表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份；

（二）加盖用人单位公章的《汕头市职工住房公积金补缴清册》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份；

（三）为职工办理补缴业务的情况说明一份（加盖用人单位公章）。

六、用人单位如何办理单位住房公积金账户名称变更的手续？

用人单位名称变更的，应当自工商行政主管部门或其他法定部门名称变更登记核准之日起30日内办理变更登记手续。

用人单位持以下资料，往住房公积金归集银行办理单位住房公积金账户名称变更手续：

（一）加盖用人单位公章的《汕头市单位住房公积金账户变更登记表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份；

（二）属国家机关事业单位的用人单位，提供编委批准变更的相关文件（事业单位还须提供事业单位法人证书）原件及复印件一份；企业单位的用人单位，提供市场监督管理部门颁发的核准变更登记通知书、营业执照原件及复印件各一份。

七、用人单位如何办理单位住房公积金账户注销的手续？

用人单位合并、分立、撤销、解散或者破产的，应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者清算组织办理变更登记或注销登记手续。

用人单位持以下资料，往住房公积金归集银行办理单位住房公积金账户注销登记手续：

（一）加盖用人单位公章的《汕头市单位住房公积金账户销户登记表》（表模从汕头市住房公积金管理中心微信公众号上下载）一式二份；

（二）属国家机关事业单位的用人单位，提供编委批准注销的相关文件原件及复印件一份；企业单位的用人单位，提供市场监督管理部门颁发的核准注销登记通知书或国地税部门出具的单位清税证明原件及复印件一份。

用人单位须确认住房公积金账户余额、缴存人数为零时才能申请注销手续。

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